e) Die Anbieter, die die Ausrüstung leasen, setzen ihre Techniker durch Wochen (Plural) der Ausbildung, um sogar aus der Ferne in der Nähe von zertifiziert zu sein und in der Lage, die Maschine richtig und sicher zu reparieren, miete ich die Mehrheit meiner Drucker, dafür bin ich gerade zu brechen, auch wenn es um Wartungs- und Lieferkosten und die Kosten für den Kauf der Einheit geht. ABC Company hat einen Mietvertrag über fünf Jahre mit einem lokalen Büroausrüster. Die Vereinbarung umfasste Service, Lieferungen und erforderte eine Mindestmenge an monatlichen Kopien/Drucken. Sie sind mit dem Service nicht zufrieden und möchten entweder ein Upgrade durchführen oder einen anderen autorisierten Händler vor Ort den Service übernehmen lassen. Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, ist, beide Anbieter für den Service zu bezahlen, da Sie sich bereits legal zu einer monatlichen Zahlung verpflichtet haben, die Service, Lieferungen und eine bestimmte Menge an Kopien/Drucken umfasst. Die Leasinggesellschaft macht sich keine Sorgen um den Service, ähnlich wie Geld für ein Auto zu leihen, sie wollen nur ihre Zahlung. Sie können sich schützen, indem Sie verlangen, dass der Service und die Lieferungen monatlich oder jährlich direkt vom Händler in Rechnung gestellt werden. Vermeiden Sie die Unterzeichnung von Service- und Lieferverträgen für mehr als ein Jahr. Dies ist häufiger der Fall, aber Sie können zu einer Vereinbarung kommen, wo Sie die Maschine am Ende besitzen, wenn das ist, was Sie tun möchten, manchmal wird das Unternehmen Ihnen einen Deal anbieten, um den Kopierer am Ende des Mietvertrages sowieso zu kaufen. Es ist eine Frage, die ziemlich geradlinig scheint. Wie viel kostet die Vermietung eines Kopierers? Sie geben es in eine Suchmaschine auf der Suche nach einer Antwort und Sie entdecken, dass nur sehr wenige Orte scheinen Ihre Frage vollständig beantworten wollen.

Wenn Sie noch keine gekauft haben oder es ein paar Jahre seit Ihrem letzten Kauf her ist, haben sich die Dinge geändert. Kürzlich (Nov 2012) haben wir auf Managed Printer Services umgestellt und zusätzlich zu dem, was wir bereits besaßen, 11 Drucker vermietet. Sie gaben uns die Möglichkeit, diese Drucker zu kaufen. Ich persönlich sehe keinen Punkt und würde nicht vermieten, aber dann wieder muss ich mich nicht um Drucker kümmern. Ich hasse Probleme mit dem Drucker. Sie können etwas Spaß mit diesem haben. Wenn Ihnen das nächste Mal ein Office Equipment Company einen Mietvertrag vorlegt, der alle Dienstleistungen und Lieferungen umfasst, schauen Sie ihnen in die Augen und stellen Sie die folgenden Fragen. Mit welcher Kristallkugel wussten Sie, dass wir in den nächsten fünf Jahren x Kopien/Drucke produzieren würden? Was passiert, wenn wir mit Ihrem Service in ein oder zwei Jahren nicht zufrieden sind? Können wir Sie verlassen? Hat dies Auswirkungen auf meinen Buyout? Was passiert, wenn ich nicht so viele Kopien/Drucke produziere, schreiben Sie mir zu? Was passiert, wenn Ihr Unternehmen im dritten Jahr aus dem Geschäft aussteigt? Sie werden erstaunt sein über den verwirrten Blick auf ihrem Gesicht. Mit Scans, Computern und anderen Systemen/Software werden die Kopier-/Druckvolumina vieler Unternehmen gegenüber den Vorjahren drastisch reduziert. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass service und supplies separat in Rechnung gestellt werden und nicht im Mietvertrag enthalten sind.

Ich würde alles vermieten, was ich selbst nicht reparieren konnte. Ich kann nicht herausfinden, wie einige unserer MFPs geöffnet werden können. Während Leasing und Vermietung ähnlich sind, gibt es einige große Unterschiede zwischen dem, was es bedeutet, zu mieten, und was es bedeutet, einen Drucker zu mieten. Wenn Sie einen Kopierer leasen, verteilen Sie die Kosten über eine bestimmte Vertragslaufzeit. Der größte Vorteil des Leasings ist, dass Sie keine hohe Vorabgebühr für den Kopierer zahlen müssen, es sind kleinere Zahlungen, die im Laufe der Zeit verteilt sind, was sie überschaubarer macht. Am Ende des Mietvertrages, wenn ich reklame, bekomme ich einen neuen Drucker, wenn ich nicht kann entweder kaufen den Drucker und weiter verwenden, oder einfach zurück. Druckerleasing ist für Unternehmen, die das Drucken als betrieblichen Schwerpunkt betrachten, am vorteilhaftesten. Für Standard-Büroadministratoren im Büroalltag ist es wahrscheinlich, dass Sie nur die grundlegenden Druckfunktionen benötigen und daher mit einem Bürokopierer mit einer Druckfunktion auskommen könnten.

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